職場にはいろいろな年代の人がいます。それぞれ育った時代がちがうので、考え方や仕事のやり方もさまざまです。特に40代の男性が新しく入ってきた若い社員と良い関係を作るには、まず相手のことを理解しようとする気持ちが大切です。相手のことをよく知らずに接してしまうと、誤解が生まれたり、コミュニケーションがうまくいかなかったりすることがあります。 この記事では、新卒新入社員との接し方を紹介します。
世代ごとのちがいを知ろう
若い世代は、スマートフォンやSNSに慣れていて、LINEやチャットなどのツールでやり取りすることに抵抗がありません。メッセージを短くわかりやすく伝えることを好みます。また、絵文字やスタンプなどもよく使い、気持ちを伝える手段としています。
一方、40代の人は電話や直接会って話すことを大事にしてきた経験があります。話しながら相手の反応を見ることで安心感を得る人も多いです。お互いの得意なやり方を知って、相手に合わせて話し方や連絡のしかたを変えることがポイントです。
世代のちがいは悪いことではなく、新しいやり方を知るチャンスと考えるとよいでしょう。
新入社員の気持ちを考えてみよう
新しく入ったばかりの社員は、期待と不安の中にいます。「ちゃんと仕事できているかな？」「自分のことを見てくれているかな？」と気になっています。また、「この職場でうまくやっていけるかな」「怒られないようにしないと」と緊張している人もいます。
だからこそ、ちょっとしたことでも「頑張ってるね」と声をかけたり、「そのやり方、面白いね。どうしてそう思ったの？」と聞いてみたりすることが、新入社員の安心につながります。
見守られている、気にかけてもらえているという実感があると、自信を持って仕事ができるようになります。
相手に合わせて話し方を変える工夫
人と話すときは、相手がわかりやすいように工夫することが大切です。たとえば、簡単な業務連絡はチャットで、重要な話は対面で話すように使い分けるのがおすすめです。また、むずかしい言葉や専門用語はできるだけ使わず、やさしい言葉で伝えると、相手も理解しやすくなります。
話すスピードや表情、声のトーンも意識すると、さらに伝わりやすくなります。これらの要素を意識するだけで、誤解やすれ違いを防ぎやすくなります。
話すだけでなく、相手の話をよく聞く「聞く力」も大事です。相手が話しているときは、途中でさえぎらず、うなずいたり質問したりしながら、しっかり聞いてあげましょう。
わかりやすい指示と前向きなアドバイスを
新入社員は、「何をいつまでにどうすればいいか」がはっきりしていると、安心して取り組めます。あいまいな指示は不安を生む原因になります。だからこそ、タスクや期限をしっかり伝えることが大切です。
そして、うまくできたことはすぐにほめ、直したほうがいいところがあれば、やさしくアドバイスしましょう。たとえ失敗しても、「次はどうすればいいか一緒に考えよう」という姿勢が大切です。
失敗を責めるよりも、「ここはよかったね」「この部分を工夫すればもっと良くなるよ」と前向きに伝えることが、新入社員のやる気を引き出します。
年齢のちがいをこえて仲良くなるには
年齢がちがうと、話すきっかけが見つけにくいと感じることもあります。でも、音楽やスポーツ、最近のニュースなど、年齢に関係なく楽しめる共通の話題もたくさんあります。たとえば最近話題になった映画や、人気のゲーム、趣味などをきっかけに会話を始めてみましょう。
ランチや休憩時間に気軽に話しかけることで、自然と仲良くなれます。最初は短い会話でも、少しずつやりとりを重ねることで、信頼関係が育ちます。
自分の失敗談や学生時代の思い出を話すのも、心の距離を縮めるきっかけになります。「この人も昔は自分と同じように悩んでいたんだ」と思うと、新入社員も安心できます。
メンター制度をうまく使おう
メンター制度とは、年上の先輩が若手社員の相談相手になって、仕事のことだけでなく会社のことも教えてあげる制度です。40代の人の経験は、新入社員にとってとても役立ちます。
具体的な仕事の進め方だけでなく、職場のルールや人間関係のコツなども伝えることができます。逆に、若手から新しいことを学ぶ「リバースメンター」も、今の時代に合った取り組みです。
パソコンやアプリの使い方、新しい流行など、若手の得意なことから学べる場になります。おたがいに教え合い、学び合うことで、よりよい関係が築けます。
なんでも相談できる安心感を大切に
「困ったときにすぐに相談できる」ことは、新入社員にとってとても心強いものです。特にリモートワークのように顔を合わせにくい環境では、チャットでのやり取りや、ちょっとしたオンラインでの雑談なども大切です。
たとえば、毎週1回のオンラインミーティングや、気軽に話せる雑談タイムを設けると、新入社員も相談しやすくなります。こうした場は、強制感のないカジュアルな雰囲気づくりも意識すると、より話しやすい空気になります。
上の立場の人から積極的に声をかけることで、「話しかけてもいいんだ」と思えるようになります。
考え方のちがいをおたがいに尊重しよう
世代によって、仕事の価値観や優先することはちがいます。たとえば、若い世代は「自分らしく働きたい」「ワークライフバランスを大切にしたい」と考える人が多いです。一方、40代の人は「安定した仕事を続けたい」「しっかり成果を出したい」と思う傾向があります。
でも、そのちがいをおもしろがったり、学び合ったりする気持ちが大切です。「自分たちの時代はこうだった」と押しつけるのではなく、「そういう考え方もあるんだね」と受け入れる姿勢を持ちましょう。
おたがいに違いを認め合うことで、もっと良い職場にしていけます。
まとめ
40代男性が新卒新入社員とうまく関わるには、まず相手の立場を考え、柔らかい対応を心がけることが大切です。安心して話せる雰囲気をつくり、ほめることや具体的なアドバイスを大切にすれば、若手社員はどんどん成長します。
世代のちがいを乗りこえて、おたがいに学び合える関係を作ることが、働きやすく楽しい職場づくりにつながります。新しい世代との関わりは、新しい自分との出会いでもあります。自分も新しい考え方に出会い、視野が広がるチャンスです。
おたがいに成長できる関係を目指して、一歩ずつ前に進んでいきましょう。
ありがとうございました。
それでは―
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